1С:Университет ПРОФ

196 000 руб.

Программный продукт "1С:Университет ПРОФ" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.

"1С:Университет ПРОФ" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

  • Приемная комиссия
  • Деканаты
  • Кафедры
  • Учебно-методический отдел
  • Научно-исследовательская часть
  • Управление аспирантуры и докторантуры
  • Диссертационные советы
  • Диспетчерская
  • Бухгалтерия
  • Студенческий отдел кадров
  • Управление довузовского и дополнительного образования
  • Профсоюзный комитет


В решении реализованы следующие функции:

Работа приемной комиссии
Реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)
  • Планирование проведения приемной кампании

    • настройка балльных систем оценивания

    • формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения

    • формирование перечня вступительных испытаний

    • формирование порядка зачисления с учетом:

      • льгот, установленных законодательством

      • оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)

      • побед и призовых мест в олимпиадах

Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:

 

  • выбранных специальностей в заявлении абитуриента;

  • внесения изменений при работе с заявлениями абитуриентов;

  • пакетной подачи заявлений;

  • параметров автоматического формирования ведомостей

  • приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;

  • копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;

  • стоимости обучения при поступлении;

  • Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);

  • Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов;

  •             Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента

     

    • личная информация абитуриента

    • данные о ранее полученном образовании

    • данные о результатах ЕГЭ

    • о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент

    • перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний)

    • информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента

    • перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении

    • сведения о родителях абитуриента

  • Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

    • заявление

    • расписка

    • экзаменационные листы

    • экзаменационная ведомость

    • документ о допуске к вступительным испытаниям

    • договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе

    • установки приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента


  • Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ      .

  • Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимали участие абитуриент  .

  • Возможность формирования конкурсных групп·       .

  • Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний

  •  

  • - и призеров всероссийских олимпиад,


  • - членов сборных команд РФ, принимавших участие в международных олимпиадах)

  • Обмен данными с ФИС ЕГЭ и приема http://priem.edu.ru

  • Проведение вступительных испытаний и зачисление:

    • распределение абитуриентов по группам

    • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению

    • формирование приказов о зачислении

  • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:

    • сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ

    • статистические табличные данные абитуриентов

    • результаты вступительных испытаний

    • протокол допуска к вступительным испытаниям

    • экзаменационная ведомость абитуриентов

    • данные для проверки свидетельств ЕГЭ

    • сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ

    • информация о результатах вступительных испытаний

    • информация о ходе приема документов


Планирование учебного процесса
  • Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3

  • Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)

  • Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов

  • Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза

  • Интеграция с программами учета учебных планов (загрузка и выгрузка данных в формате ФГБУ "ИМЦА г.Шахты Ростовской области)

  • Учет специализаций в документе «Учебный план»

  • В документе «Учебный план» могут быть указаны  основной  и дополнительный сроки обучения

  • Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе


  • Вывод на печать:

    • учебных планов

    • РУП

    • форм согласования закрепления дисциплин


Расчет и распределение нагрузки
  • Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам

  • Формирование правил расчета нагрузки преподавателей

  • Формирование структуры обучаемого контингента

  • Планирование распределения нагрузки кафедр

  • Распределение нагрузки по преподавателям

  • Согласование и синхронизация расчета часов

  • Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)

  • Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")

  • Журнал учета рабочего времени преподавателей:

    • Учет нагрузки и времени проведения занятий;

    • Создание отчетов

      • Контрольный лист преподавателя

      • Почасовой учет

      • Почасовой учет по курсам.

  • Анализ штатного состава кафедр:

    • остепененность ППС

    • возрастной состав ППС

  • Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)


Управление контингентом
  • Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:

    • личные дела

    • личные карточки студентов

  • Контроль движения контингента студентов

  • Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)

  • Возможность настройки формата создания номера зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)

  • Учет успеваемости и посещаемости

  • Формирование и вывод на печать:

    • зачетно-экзаменационных ведомостей

    • списков недопущенных к аттестации

    • отчетов о составе и движениях контингента

    • отчетов о ходе сессии

    • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)

    •  итоговой ведомости успеваемости

    • отчетов о готовности к выдаче дипломов

  • Начисление стипендий:

    • Приказы на назначение и выплату стипендий

    • Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета"

    • Формирование отчетов

      • Протокол назначения стипендий

      • Детализация выплат по стипендиям

  • Управление практиками

    • графики распределения студентов на практику

    • приказы на практику

    • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику

  • Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:

    • диплом

    • приложение к диплому

    • копия диплома и приложения к диплому

    • академическая справка

    • возможность создания печатных форм дипломов «нового образца» (согласно приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.05.2012 №364 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»)

    • учет выданных документов государственного образца

  • Воинский учет:

    • ведение сведений о воинском учете физических лиц

    • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)

  • Студпрофком:

    • формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении их студпрофкома

    • учет платежей в студпрофком

    • учет поощрений студентов

  • Управление трудоустройством выпускников:

    • ведение анкет и списка вакансий

    • ведение списка контрагентов (работодателей)

    • учет направлений трудоустройства выпускников

    • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства

  • Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм

  • Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказом Росстата от 24.07.2012 N 407)

Работа с приказами
  • Формирование приказов и распоряжений
  • Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
  • Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
  • Учет корректности проведения документов

Учет платных услуг
  • Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании

  • Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги

  • Ведение реестра заключенных договоров

  • Формирование отчетности:

    • по задолжникам и оплатившим

    • сводной ведомости по договорам


Управление кампусом вуза
  • Учет фонда помещений

  • Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса

  • Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.)

  • Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)

  • Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени

  • Формирование списков объектов с отображением их по категориям

  • Составление договора на оказание услуг

  • Формирование перечней тарифов и услуг

  • Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)

  • Формирование отчетности:

    • наличие свободных мест

    • выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц

    • вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу)

    • карточки и формы для постановки проживающих на учет

    • взаиморасчеты и задолженности проживающих

    • численность проживающих

    • распределение жильцов по общежитиям

    • сетка распределения мест

    • списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов)

    • статистические табличные данные


Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации
  • Планирование проведения государственной аттестации и экзамена

  • Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен

  • Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен

  • Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом

  • Формирование перечня групп, состава комиссии

  • Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:

    • список экзаменационных вопросов

    • перечень групп

    • экзаменационный билет

    • протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)

    • ведомость

    • итоги и результаты работы ГАК


Расписание учебных занятий
  • Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений

  • Возможность составления проекта расписания и фактического расписания

  • Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием

  • Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий

  • Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта

  • Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)

  • Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории

  • Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания

  • Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий

  •  Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы

  • Формирование отчетности:

    • расписание преподавателя

    • расписание группы

    • расписание специальности

    • расписание факультета (института)

    • расписание аудитории

    • загруженность аудитории

    • анализ расписания


Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров
  • Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов

  • Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов

  • Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний

  • Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам

  • Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

  • Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях

  • Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:

    • форма №1-НК

    • форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)

    • количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)

    • количественный состав аспирантов (в различных разрезах)

    • информация о сдаче кандидатских экзаменов

    • приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)


Управление дополнительным образованием
  • Анкетирование и опрос потенциальных слушателей

  • Организация работы приема в учебное заведение

  • Заключение договоров со слушателями

  • Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости

  • Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования

  • Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей

  • Выдача документов об образовании соответствующего уровня

  • Формирование отчетности:

    • реестр заключенных договоров

    • журнал посещаемости

    • списочные и количественные отчеты по слушателям

    • отчет о проведении курсов

    • результаты анкетирования

    • документы установленного образца об образовании



Назад в раздел "Отраслевые решения"