1С:Университет ПРОФ
196 000 руб.
Программный продукт "1С:Университет ПРОФ" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.
"1С:Университет ПРОФ" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.
Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.
Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:
- Приемная комиссия
- Деканаты
- Кафедры
- Учебно-методический отдел
- Научно-исследовательская часть
- Управление аспирантуры и докторантуры
- Диссертационные советы
- Диспетчерская
- Бухгалтерия
- Студенческий отдел кадров
- Управление довузовского и дополнительного образования
- Профсоюзный комитет
В решении реализованы следующие функции:
-
Планирование проведения приемной кампании
-
настройка балльных систем оценивания
-
формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения
-
формирование перечня вступительных испытаний
-
формирование порядка зачисления с учетом:
-
льгот, установленных законодательством
-
оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)
-
побед и призовых мест в олимпиадах
-
-
Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
-
выбранных специальностей в заявлении абитуриента;
-
внесения изменений при работе с заявлениями абитуриентов;
-
пакетной подачи заявлений;
-
параметров автоматического формирования ведомостей
-
приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов;
-
копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей;
-
стоимости обучения при поступлении;
-
Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов);
-
Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов;
-
Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента
-
личная информация абитуриента
-
данные о ранее полученном образовании
-
данные о результатах ЕГЭ
-
о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент
-
перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний)
-
информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента
-
перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении
-
сведения о родителях абитуриента
-
-
Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
-
заявление
-
расписка
-
экзаменационные листы
-
экзаменационная ведомость
-
документ о допуске к вступительным испытаниям
-
договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе
-
установки приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента
-
-
-
Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ .
-
Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимали участие абитуриент .
-
Возможность формирования конкурсных групп· .
-
Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний
-
-
- и призеров всероссийских олимпиад,
-
-
- членов сборных команд РФ, принимавших участие в международных олимпиадах)
-
Обмен данными с ФИС ЕГЭ и приема http://priem.edu.ru
-
Проведение вступительных испытаний и зачисление:
-
распределение абитуриентов по группам
-
формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
-
формирование приказов о зачислении
-
-
Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
-
сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ
-
статистические табличные данные абитуриентов
-
результаты вступительных испытаний
-
протокол допуска к вступительным испытаниям
-
экзаменационная ведомость абитуриентов
-
данные для проверки свидетельств ЕГЭ
-
сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ
-
информация о результатах вступительных испытаний
-
информация о ходе приема документов
-
Планирование учебного процесса
-
Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
-
Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
-
Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов
-
Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
-
Интеграция с программами учета учебных планов (загрузка и выгрузка данных в формате ФГБУ "ИМЦА г.Шахты Ростовской области)
-
Учет специализаций в документе «Учебный план»
-
В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
-
Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
-
-
Вывод на печать:
-
учебных планов
-
РУП
-
форм согласования закрепления дисциплин
-
Расчет и распределение нагрузки
-
Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
-
Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
-
Формирование структуры обучаемого контингента
-
Планирование распределения нагрузки кафедр
-
Распределение нагрузки по преподавателям
-
Согласование и синхронизация расчета часов
-
Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
-
Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")
-
Журнал учета рабочего времени преподавателей:
-
Учет нагрузки и времени проведения занятий;
-
Создание отчетов
-
Контрольный лист преподавателя
-
Почасовой учет
-
Почасовой учет по курсам.
-
-
-
Анализ штатного состава кафедр:
-
остепененность ППС
-
возрастной состав ППС
-
-
Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)
Управление контингентом
-
Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
-
личные дела
-
личные карточки студентов
-
-
Контроль движения контингента студентов
-
Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)
-
Возможность настройки формата создания номера зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
-
Учет успеваемости и посещаемости
-
Формирование и вывод на печать:
-
зачетно-экзаменационных ведомостей
-
списков недопущенных к аттестации
-
отчетов о составе и движениях контингента
-
отчетов о ходе сессии
-
справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)
-
итоговой ведомости успеваемости
-
отчетов о готовности к выдаче дипломов
-
-
Начисление стипендий:
-
Приказы на назначение и выплату стипендий
-
Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета"
-
Формирование отчетов
-
Протокол назначения стипендий
-
Детализация выплат по стипендиям
-
-
-
Управление практиками
-
графики распределения студентов на практику
-
приказы на практику
-
формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику
-
-
Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
-
диплом
-
приложение к диплому
-
копия диплома и приложения к диплому
-
академическая справка
-
возможность создания печатных форм дипломов «нового образца» (согласно приказу Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.05.2012 №364 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»)
-
учет выданных документов государственного образца
-
-
Воинский учет:
-
ведение сведений о воинском учете физических лиц
-
формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)
-
-
Студпрофком:
-
формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении их студпрофкома
-
учет платежей в студпрофком
-
учет поощрений студентов
-
-
Управление трудоустройством выпускников:
-
ведение анкет и списка вакансий
-
ведение списка контрагентов (работодателей)
-
учет направлений трудоустройства выпускников
-
формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства
-
-
Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
-
Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказом Росстата от 24.07.2012 N 407)
- Формирование приказов и распоряжений
- Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
- Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
- Учет корректности проведения документов
Учет платных услуг
-
Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
-
Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
-
Ведение реестра заключенных договоров
-
Формирование отчетности:
-
по задолжникам и оплатившим
-
сводной ведомости по договорам
-
Управление кампусом вуза
-
Учет фонда помещений
-
Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
-
Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.)
-
Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
-
Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени
-
Формирование списков объектов с отображением их по категориям
-
Составление договора на оказание услуг
-
Формирование перечней тарифов и услуг
-
Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)
-
Формирование отчетности:
-
наличие свободных мест
-
выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц
-
вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу)
-
карточки и формы для постановки проживающих на учет
-
взаиморасчеты и задолженности проживающих
-
численность проживающих
-
распределение жильцов по общежитиям
-
сетка распределения мест
-
списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов)
-
статистические табличные данные
-
Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации
-
Планирование проведения государственной аттестации и экзамена
-
Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен
-
Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен
-
Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом
-
Формирование перечня групп, состава комиссии
-
Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:
-
список экзаменационных вопросов
-
перечень групп
-
экзаменационный билет
-
протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)
-
ведомость
-
итоги и результаты работы ГАК
-
Расписание учебных занятий
-
Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений
-
Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
-
Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
-
Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий
-
Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта
-
Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
-
Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории
-
Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания
-
Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий
-
Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы
-
Формирование отчетности:
-
расписание преподавателя
-
расписание группы
-
расписание специальности
-
расписание факультета (института)
-
расписание аудитории
-
загруженность аудитории
-
анализ расписания
-
Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров
-
Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
-
Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов
-
Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
-
Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
-
Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
-
Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях
-
Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:
-
форма №1-НК
-
форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)
-
количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)
-
количественный состав аспирантов (в различных разрезах)
-
информация о сдаче кандидатских экзаменов
-
приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)
-
Управление дополнительным образованием
-
Анкетирование и опрос потенциальных слушателей
-
Организация работы приема в учебное заведение
-
Заключение договоров со слушателями
-
Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
-
Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
-
Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей
-
Выдача документов об образовании соответствующего уровня
-
Формирование отчетности:
-
реестр заключенных договоров
-
журнал посещаемости
-
списочные и количественные отчеты по слушателям
-
отчет о проведении курсов
-
результаты анкетирования
-
документы установленного образца об образовании
-